Falcosoft - Termékek

Általánosságban elmondható, hogy ma az irodák többségében a Microsoft Word valamely verzióját használják szövegszerkesztési feladatok ellátására. Habár a Word professzionális, ennek ellenére általános célú szövegszerkesztő, éppen ezért kevés olyan beépített lehetőséget kínál, amely megkönnyítené a munkát az olyan speciális célú dokumentumokkal, mint amilyenek a különféle szerződések. A szerződésekkel való munka nehézségei a szerződések alább részletezett specifikus tulajdonságainak köszönhetők. 1.A szerződések nagy mennyiségű, meghatározott formátumú statikus szövegrészeket tartalmaznak, melyek módosulása (véletlen módosítása) nem kívánatos. 2.A szerződésekben a módosuló, változó tartalmak (pl. ügyfél adatok, pénzösszegek, dátumok) a statikus szövegrészektől strukturálisan nem különíthetőek el, ezekkel egy szövegfolyamot alkotnak. A Word felhasználói felületén a változó részek megtalálása nem könnyű feladat. 3.A változó tartalmak közül sok több helyen is előfordul a szerződésekben (pl. ügyfél neve, címe). Ezeknek mind formai, mind tartalmi szempontból szinkronban kell lenniük egymással. 4.Egy "szerződés csomag" több különálló állományból állhat. A különálló fájlok miatt a 3. pontban leírt nehézségek hatványozott mértékben mutatkoznak meg. A szerződés szerkesztő a fenti problémákra kínál megoldást. Nagymértékben növelheti a munkavégzés hatékonyságát minden olyan irodában, ahol sok ügyfél fordul meg, és az ügyfelekkel való munka nagy mennyiségű szabvány dokumentum létrehozását követeli meg. Telepítést nem igényel (portable).