Hogyan használjuk a Cylex Csoportos Feltöltést?

1. lépés: Lépjen be a Cylex Csoportos Feltöltés alkalmazásba

Nyissa meg a https://www.cylex.hu/bulk-upload oldalt a Cylex Csoportos Feltöltés eléréséhez.

2. lépés: Jelentkezzen be vagy hozzon létre egy fiókot

Ha még nincs fiókja, hozzon létre egyet a bejegyzései kezeléséhez.

Lehetőségei:

• Regisztráljon e-mail címével (egy megerősítő kódot küldünk).
• Jelentkezzen be Google vagy Facebook fiókkal a gyorsabb folyamat érdekében.

3. lépés: Töltse le és töltse ki a mintafájlt

Bejelentkezés után töltse le a Csoportos Feltöltés Mintafájlt (XLSX).

• Figyelmesen olvassa el az útmutatókat.
• Adja hozzá bejegyzéseit a "Bejegyzések" munkalaphoz, hogy cégeket regisztráljon, frissítsen vagy bezártként jelöljön meg.
• Törölje a mintaadatokat, mielőtt beírná a saját adatait.

A letöltött XLSX fájl "Bejegyzések" munkalapja így néz ki, ahogy az alábbi képen látható:

4. lépés: Töltse fel a kitöltött fájlt

A Cylex Csoportos Feltöltés alkalmazásban:

• Kattintson a Fájl tallózása gombra, és válassza ki a XLSX fájlt.
• Nyomja meg a Fájl feltöltése gombot a folyamat elindításához.

Ezután ellenőrizzük, hogy a fájl megfelelően van-e kitöltve.

5. lépés: Válassza ki a megfelelő munkalapot

Ha a minta XLSX fájlunkat használja, a "Bejegyzések" munkalap automatikusan kiválasztásra kerül.

6. lépés: Ellenőrizze, hogy az oszlopok megfelelően vannak-e hozzárendelve

• Válassza ki a legördülő listából az oszlopneveket, hogy azok megfeleljenek a kötelező mezőknek.
• Ha a mintafájlt használja, ez a lépés automatikusan el lesz végezve.
• Kattintson a Következő lépés gombra a folytatáshoz.

7. lépés: Válassza ki a helyes országkódot

Ez a lépés nem kötelező, és csak akkor jelenik meg, ha az országkódot a rendszer nem ismeri fel a feltöltött fájlban.

8. lépés: A bejegyzések ellenőrzése

Ez a lépés nem kötelező. Ha nem található probléma, a rendszer automatikusan a következő lépésre ugrik.

Ha hibákat találunk:

• Tekintse át a problémás mezőkhöz tartozó javaslatainkat.
• Javítsa a hibákat az XLSX fájlban, majd töltse fel újra a 4. lépéstől.

Ha figyelmeztetések jelennek meg, a következőket teheti:

• Töltse le a jelentésfájlt, amelyben a problémás mezők ki vannak emelve.
• Javítsa manuálisan az alkalmazásban a hibákat.

Hogyan javítsa ki a hibákat

Két lehetősége van a hibák kijavítására:

1. Jelentésfájl letöltése

   • A problémás mezők piros színnel vannak kiemelve.
   • Javítsa a hibákat a javaslatok alapján.
   • A javítás után kattintson a Folyamat megszakítása gombra, majd töltse fel újra a javított XLSX fájlt a 4. lépéstől.
     

2. Hibák egyenkénti javítása

   • Ha csak néhány hiba van, javítsa ki őket közvetlenül az alkalmazásban.
   • Megjelenítjük a hibás bejegyzéseket és a javaslatokat is.
   • Amint a mező javításra kerül, az ahhoz kapcsolódó javaslat eltűnik.
     

Miután minden hibát kijavított:

• Kattintson a Frissítés és következő bejegyzés gombra a folytatáshoz.
• Ha több probléma már nincs, a rendszer újraellenőrzi a fájlt, és a következő lépésre lép.
  

9. lépés: A bejegyzések megerősítése és feldolgozása

• Tekintse át a bejegyzések teljes számát a folytatás előtt.
• Kattintson a Következő lépés gombra a feldolgozás megkezdéséhez.
• Az adatai automatikusan frissülnek az éles oldalon.
  

A feldolgozási idő a bejegyzések számától függően néhány másodperctől néhány percig is eltarthat. A folyamat során egy feldolgozási számláló jelenik meg.

10. lépés: Tekintse át a feltöltési összegzést

Miután a frissítés befejeződött:

• Töltse le a jelentésfájlt az adatok ellenőrzéséhez.
• Ellenőrizze alaposan, hogy minden bejegyzés helyesen került feldolgozásra.
  

11. lépés: Számlázási adatok megadása

Miután megerősítette, hogy minden adat helyes:

• Kattintson a „Számlázási adatok megadása” gombra a folytatáshoz.
• Töltse ki az űrlapot a számlázási adataival a pontos számlázás érdekében.
• Miután az űrlap kitöltése megtörtént, kattintson a „Adatok elküldése” gombra a fizetési oldalra való továbblépéshez.